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Projektpläne im Web veröffentlichen

Der Kunde hat kein Merlin Project, möchte aber den Projektplan stets aktuell im Auge behalten? Dienstleister sollen ebenfalls die Projektplanung verfolgen können?

Einmal eingerichtet, kannst du deine Merlin Project Datei mit einem Klick im Web, z.B. auf einer geschützten Unterseite deiner Firmen-Website, veröffentlichen. Der Merlin Server bietet diese Funktion. Du kannst aber auch über einen FTP-Account auf deinem Server eine Datei veröffentlichen.

Das Charmante: Gruppen können auf- und zugeklappt werden. Die Trennlinie zwischen Gliederungs- und Gantt-Bereich kann verschoben und so an den Screen des Users angepasst werden. Damit bietet der HTML-Export eine übersichtliche Darstellung.

Step by Step

So veröffentlichst du deinen Projektplan im Web über einen FTP-Server:

  1. Als erstes definierst du - evtl. in Abstimmung mit Verantwortlichen aus der IT in deinem Unternehmen oder mit der entsprechenden Dokumentation deines Hosting-Anbieters - eine URL, unter der dein Projektplan veröffentlicht werden soll. Wichtig dabei ist, dass du ein Verzeichnis auf dem Server kennst, in dem die erforderlichen Dateien abgelegt werden können.
  2. In Merlin Project richtest du dann unter Ablage – Veröffentlichen – Einstellungen die Funktion ein.
  3. Als "Exporter" wählst du "HTML", damit dein Projektplan im Browser dargestellt werden kann.
  4. Wichtig ist die Einrichtung des Accounts unter Einstellungen – Account. Hier richtest du mit den Informationen deiner IT oder deines Hosting-Anbieters den FTP-Account ein.
  5. Wenn die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen ist, veröffentlichst du den Projektplan mit einem Klick auf Ablage – Veröffentlichen – Veröffentlichen oder automatisiert bei jedem Sichern der Datei!

Beispiel: hier findest du ein Beispiel für einen im Web bereitgestellten Projektplan: http://merlinprojectdemo.fraulamm.de/export/

Eine ausführlichere Dokumentation zu dem Thema "Veröffentlichen" findest du auf der Website von ProjectWizards im Bereich Support / Dokumentation: https://www.projectwizards.net/documentation/merlin-project/guides/de/34-publishing.pdf